一、通用办公设备和家具申购：

①学校各单位在每年10月底以前申报下年度采购计划，填写《湖南女子学院通用办公设备和家具申购计划表》→②资产管理处对各部门、各单位的申报计划进行审核，制定学校通用办公设备和办公家具年度配置计划，编制经费预算 →③经分管资产的校领导审核，报学校审批，待预算批复后实施采购。

未纳入预算的采购需求，原则上不予考虑。因特殊情况临时产生的通用办公设备和办公家具采购计划，需先申请预算调整，由资产管理处予以采购。

二、非通用办公设备和家具采购：

(一) 1万元以内

1.资产类（单价1000元以上的仪器设备及软件）采购

①填写《湖南女子学院资产采购审批表》提出采购申请→②登入湖南省政府采购电子卖场网 →③选择直购或者竞价采购方式进行下单 → ④选择单位审核人后提交审核 → ⑤供应商接单发货 → ⑥采购人验收 → ⑦供应商发起结算→ ⑧采购人确认结算→ ⑨供应商出具发票、电子卖场合同、验收单 → ⑩采购人在资产管理处办理资产入库→⑪采购人凭相关凭据到财务处报账。

2.非资产类采购

①填写《湖南女子学院二级单位电子卖场自行采购审批表》提出采购申请，二级单位负责人审批→②登入湖南省政府采购电子卖场网 →③选择直购或者竞价采购方式进行下单 → ④选择单位审核人后提交审核 →⑤供应商接单发货 → ⑥采购人验收 →  ⑦供应商发起结算→ ⑧采购人确认结算→ ⑨供应商出具发票、电子卖场合同、验收单→ ⑩采购人凭相关凭据到财务处报账。

(二) 1万元以上非招标项目

①填写《湖南女子学院货物、服务及工程采购审批表》提出采购申请→②由使用单位配合资产管理处在电子卖场采购→③收货后，供应商出具发票、电子卖场合同、验收单→ ④采购人凭相关凭据到财务处报账。

备注：属于资产类（单价1000元以上的设备或者软件）的，采购人报账前须在资产管理处办理资产入库手续。