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馆藏数字化加工项目单一来源采购论证情况
发表时间: 2017-06-30 17:35:33 点击次数: 46

馆藏数字化加工项目单一来源采购论证情况

 

   湖南女子学院图书馆   (部门)已对   馆藏数字化加工项目       (采购项目名称)进行单一来源采购论证,现将有关事项说明如下:

一、拟采购货物或者服务的说明

品目分类

标的名称

标的主要需求

技术

服务

 

 

 

 

 

 

数字资源加工

 

 

 

 

 

 

馆藏数字化加工项目

一、相关标准

(1)总体标准

符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

确保在扫描过程中不对文献原件造成二次损伤。

保证文献扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

(2)元数据著录标准

依据CNmarc规范,元数据内容包含题名、责任者、出版单位、日期、ISBN(ISSN)号、中图分类号、页数、定价、版次、开本、主题词(关键词)等要素。要求元数据信息与扫描数据信息正确对应,无错乱现象。

(3)扫描标准

扫描数据采用300DPI标准PNG格式。

支持对文献资源进行不拆装扫描。

可以拆装的图书,遵循尽可能保持文献原貌的原则,对扫描后的文献进行装订。

扫描图像要求完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。

根据文献情况,采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成文献扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

扫描图像无缺页、多页、压页现象。

(4)加工细则

1、数据扫描时命名的优先顺序分别为: 正文—→目录—→版权—→封面—→书名—→前言。比如目录页占正文页码时应该扫为正文,目录和版权在同一页时扫为目录页。

2、前言、序、题词、出版说明、正文前的彩图等均扫为前言页,后记和跋扫在正文后面。辅助页中不能有空白页存在,正文后的附录、附表、附图、图版均扫为附录。总目、总书目、图版目录、词典的索引、检字表等其它目录也扫在目录里。正文前的索引扫为目录,正文后的索引扫为正文。上册目录已包括下册目录,但下册页号又从一开始,如果下册没有目录的,把上册目录中有关下册内容的部分拷贝一份到下册目录中。上、中、下册的书,页号连续,每册的书名页都需扫描。书名的内容占两页时需要拼图。

3、命名规则:

封面页:文件名—cov001.png开始。

目录页:文件名—!00001.png开始。

书名页:文件名—bok001.png开始。

前言页:文件名—fow001.png开始。

版权页:文件名—leg001.png开始。

正文页:文件名—000001.png开始。

正文中的插页:文件名*01.png开始。如21页与22页之间的插页,则命名为00002101.png(共8位数字,前6位代表当前页,后2位代表当前页的第几页插页)。第1页前面的插页文件名为00000001.png。同一页数据后面的插页超过100页的插页都扫为前言页。

附录页:文件名—att001.png开始。

二、平台功能

(1)认证功能

单位IP地址范围内的用户通过判断IP自动登录获取相应访问权限。

单位IP地址范围外的用户通过用户名、密码登录获取相应访问权限。

(2)发布功能

按照数据的分类编号情况发布,方便阅读。

(3)检索功能

支持书名、作者、主题词字段检索。

支持在检索结果中进行二次检索。

支持在选中的分类中检索。

支持书名、作者、出版日期、主题词、分类信息的组合检索。

结果排序合理。支持书名和出版日期的升降序排序方式。

(4)阅读功能

支持浏览器阅读的方式,用户不用安装插件和阅读器。可提供图书部分原文的试读功能,还可通过电子邮件获取全文内容。

(5)排行功能

可根据用户的阅读情况生成Top排行榜。

(6)统计功能

提供首页、检索页面、阅读页面的访问统计。

提供内、外网用户的阅读情况统计。

支持单个IP地址和用户名的阅读情况统计。

支持列表和图表方式展示统计结果。

(7)数据挂接

可与女性研究特色数据库系统进行对接。可实现与OPAC系统的挂接。

一、服务承诺

资源平台等软件系统进行“三包”的终身维护。

二、售后服务响应时间

承诺提供快速的服务响应和长期的技术支持。服务期内,如果系统运行出现问题,电话响应方式实行“0小时”响应服务,若出现不能通过电话或者其他方式远程指导采购方的技术人员解决问题,我公司专门技术人员在接到采购方通知后24小时内到达现场维修解决,如发生故障,响应时间不超过7*24小时,不影响用户的正常使用,保证系统正常稳定运转。

三、售后服务方式

1、远程指导服务:设有专门的工作时间热线服务电话 (工作时间以外,开通热线手机)、QQ、E-mail等,确保1小时内响应,可随时记录及解答用户提出的问题,及时反馈,告知用户解决方案和解决时间,对系统出现的问题无法通过电话解决时将及时派人员前往现场进行维修、调试。

2、上门维护服务:当远程、电话服务不能解决的问题提供上门服务,保证24小时内响应,3天之内解决问题。规定工程师在赶赴现场时应带齐所需备品备件,以便到达现场后立刻检测、检修、更换,用最快的速度排除故障。到达现场后,即使不是合同中的设备出现故障,工程师也同样有责任帮助或协同用户查找问题所在,并尽量帮助用户解决问题。

3、每次服务完成后,都会向用户提交正规的售后服务报告,并应得到用户签字认可。这些服务报告都将作为公司的技术档案妥为保管,以便今后更好地为用户服务。

4、将以本项目经理为负责人组成项目组逐一落实与此项目有关的全部技术和商务问题。  

四、售后服务内容

1、培训工作

我公司免费为采购方的管理人员或技术人员进行系统、完善的整体培训及读者的普通使用方法等

2、技术援助

我公司将安排专人对本项目进行专项服务,从事不定期的预防性系统维护。

3、数据重装、维护与系统重装、更新服务

我公司除了定期进行维护外,对于出现重大问题,如系统中病毒、硬盘损坏或其它原因导致数据丢失、系统损坏或数据库损坏连接不到数据等需要整个系统重新安装或数据需要重新拷贝,我公司将保证指派专门的技术工程师12小时内到达现场解决问题,保证采购方的读者不受影响,再进行系统的整理与收集相关数据资料,准备重新安装工作。还对系统相关运行的系统软件或专用的相关软件进行及时更新与维护工作,投标人承诺所有的维护工作均是免费服务。  

 

 

二、拟定单一来源采购供应商的名称、地址

1.名称:   福州志科信息技术有限公司                         

2.地址:   福州保税区综合大楼14层158区间(自贸试验区内)                                             

3.联系人: 肖雅琴    ,联系电话: 18974868486         

三、第三方专家对供应商专利、专有技术等唯一性论证的意见

论证时间

2017年6月20日

论证地点

湖南女子学院

论证意见

经论证,福州志科信息技术有限公司从事图书的数字化加工多年,拥有国内一流的专用图书扫描设备,能保证文献无任何损坏,拥有专用OCR系统和海量文献OCR处理经验,保证万分之一以下差错率,现已完成数亿页文献资料的数字化加工工作,并在长期的数字化加工实践中培养了大批优秀技工和操作骨干,形成了雄厚的数字加工生产能力,同时与众多学校都有长期合作,如清华大学、北京大学、南开大学等。另外该公司拥有本地化的服务团队,能及时高效的提供服务,因此建议福州志科信息技术有限公司作为本次采购的唯一供货商。

 

 

专家成员

姓名(专家签名)

工作单位

职称

联系电话

陈志斌

长沙理工大学图书馆

馆长


杨军辉

湖南中医药大学图书馆

馆长


易松芝

湖南商学院图书馆

馆长


 

 

 

经办人(签名):

 

用户部门领导(签名):                用户部门(公章):

 

项目承办单位领导(签名):            项目承办单位(公章):

 

                                                2017 622