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湖南女子学院行政办公设备和家具配置管理办法(试行)
发表时间: 2014-09-24 15:35:52 点击次数: 801


    第一条 为加强学校国有资产管理,规范行政办公设备和家具配置,保证学校教学、科研、管理工作顺利进行,降低行政成本,依据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)、参照《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(试行)》(财行[2011]78号)和学校国有资产管理的有关规定,结合我校实际情况,特制定本办法。

第二条  本办法中所指的办公设备和家具,指满足学校行政办公基本需要的设备和家具。包括通用办公设备和办公家具等。

第三条  本办法适用于学校行政机关和各系部中心岗位,利用行政设备费购置的办公设备、家具,其他人员及其他经费购置的,参照本办法执行。

第四条  学校行政办公设备和家具配备按校级、处级和普通坐班工作人员三大标准执行

第五条  具体配置标准。

(一)校领导办公室:写字台一张、转椅一把、沙发茶几一套、文件柜若干茶水柜一个、空调一台、电脑一台、手提一台、打印机一台

(二)各系(部)、处(室)领导办公室:办公桌一张木椅一把文件柜、空调一台、电脑一台、打印机一台、沙发茶几一

(三)其他办公室人均:办公桌一张木椅一把文件柜一个、电脑一台、打印机一台(按房间)

第六条  因市场价格波动,可不定期根据学校实际和市场情况对配置标准进行适当调整。

第七条  行政办公设备和家具的领用实行“实名制”。因工作需要异动岗位的行政人员,其使用的办公电脑、打印机可随人员异动,异动时必须按照相关规定办理资产调拨手续。

第八条  办公设备最低使用年限为6年,一般办公家具最低使用年限为15年。未达到最低使用年限的不得更新。已达到规定最低使用年限,但尚可继续使用的通用办公设备和家具,应当继续使用,以充分发挥其使用效益。

第九条  办公设备和家具的添置程序和更新要求

(一)办公设备和家具的添置程序

办公设备的添置在每年十二月上旬以部门为单位提出申请,上报国有资产管理处,必配设备经国有资产管理处审核并经学校同意后,财务处纳入学校预算。

(二)办公设备和家具的更新要求

1、各部门不论经费来源,不得自行提高办公设备的配置标准,也不得自行购买。

2、经批准更新的设备和家具实行“减一添一”的办法。报废办公设备和家具应当经学校国有资产管理处鉴定。

3、同意处置的办公设备按规定程序办理

第十条  学校各部门可结合工作实际,制定本部门办公设备和办公家具具体配置管理办法,具体配置标准不得超过本办法中相应的标准和国家有关规定。确因特殊原因需超过规定标准的须审批。

第十一条  新成立部门、新开展大型专项工作等特殊情况需要申请专项经费购置办公设备和家具的,由财务处和国有资产管理处根据本标准审核后确定。专项工作完成后,购置的办公设备和家具由国有资产管理处根据实际需要调拨。

十二  无论何种经费购置的家具用具均需办理

收、建账、建卡手续,未办理以上手续,财务不得给予报销。

十三条  接收赠送的家具用具均按照以上办法进行管理,赠送单价不详的按照现市场价估价入账。

十四条 家具用具调入、调出时,管理人员要凭调拨单(表)及时调账,保持账、卡、物相符。

十五条 家具用具的采购管理、招标管理等,参照有关制度(规定)执行。家具用具购回验收后,以批为单位输入固定资产管理软件;以单台件为单位输入家具管理软件以方便入室管理。

十六 未经国有资产管理处批准,学家具用具一律不得外租、外借,违者按账面值的20%对当事人进行罚款。

第十条  由于责任心不强造成家具用具丢失,或人为损坏家具用具使其失去使用价值,按家具用具折旧后的100%赔偿(办公家具用具折旧率按每年5%计算,学生生活用家具用具每年按10%计算)。

第十 家具用具报废必须由使用单位填写《湖南女子学院国有资产处置审批表》,由国有资产管理处组织有关人员进行鉴定,同意报废后才能进行报废处理。

第十 国有资产管理处负责按审批后的处置审批表统一回收处理报废家具。残值收入上交财务处,并通知财务处核减固定资产。

二十条 每年国有资产管理处将对长期闲置不用或失去使用价值的家具用具办理调剂、报废手续,不得随意堆放。

二十一  国有资产管理处会同有关部门对本办法的执行情况进行监督检查。

二十二  本办法自印发之日起施行。此前发布的有关行政办公设备和家具配置条款,凡与本办法相抵触的,以本办法为准。

 

 

 

 

 

 

 

附件2:

湖南女子学院行政办公设备和家具

配置标准(试行)

一、校级领导办公设备和家具配置标准

序号

名称

配置/型号/规格

价格上限(元)

//

配备要求

使用年限

备注

1

写字台

1800*900

1000

1/

必配

15-长期

 

2

转椅

 

1000

1/

必配

6-8

 

3

文件柜

 

400

若干

必配

15-长期

 

4

沙发茶几

3-5人沙发

1000

1/

必配

15-长期

 

5

空调

柜机、挂机

 

1/

必配

10

根据房间配置

6

茶水柜

 

1000

1/

必备

15年长期

 

7

台式电脑

标配

5000

1/

必配

6-8

品牌机

8

打印机

A4/激光/喷墨

1250

1/

必配

6-8

 

9

笔记本电脑

 

6000

1/

控配

6-8

 

二、处级干部办公设备和家具配置标准

序号

名称

配置/型号/规格

价格上限(元)

/

配备

要求

使 用

年 限

备注

1

办公桌椅

1600*800

1000

1/

必配

15-长期

 

2

文件柜

 

400

2/

必配

15-长期

 

3

台式电脑

 

4000

1/

必配

6-8

品牌机

4

空调

 

2300

1/

必配

10

 

5

打印机

A4/激光/喷墨

1000

1/

必配

6-8

          

6

沙发茶几

 

1000

/

必配

15-长期

 

三、普通坐班工作人员办公设备和家具配置标准

序号

名称

配置/型号/规格

价格上限(元)

//

配备要求

使 用

年 限

备注

1

办公桌椅

1400*700

800

1/

必配

15-长期

 

2

文件柜

 

400

1/

必配

15-长期

 

3

电脑

 

4000

1/

必配

6-8

品牌机

4

打印机

A4/激光

1000

1/

必配

6-8