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关于进一步规范我校政府采购项目 工作流程的通知
发表时间: 2017-07-06 09:21:58 点击次数: 10


关于进一步规范我校政府采购项目

工作流程的通知


学校各相关部门:

根据《湖南省政府采购工作规范》(湘财购【2012】14号)文件的有关规定,为规范我校政府采购工作流程,明确相关部门和人员的职责,提高政府采购工作效率和资金使用效益,我处对学校政府采购工作实际操作流程进行了认真总结分析,将其归纳拟就成了《湖南女子学院政府采购项目工作流程表》。该表已发相关部门讨论通过。经报学校领导批准,从2017年7月1日起,学校所有政府采购项目,将按该表规定的工作流程组织实施。






国有资产管理处

二〇一七年七月一日


编号:

湖南女子学院政府采购项目工作流程表

项目立项情况





归口管理部门负责人(签章):                         年   月   日

项目技术要求、特定资格条件及初步预算编制

完成时间:


初步预算:



使用部门负责人(签章):

完成(审核)时间:


初步预算:



管理部门负责人(签章):

管理部门分管校领导意见:






年   月   日

审计处审核初步预算,确定上限值(控制价)

管理部门送达时间:

接收人:

审计处确定上限值(控制价):



审计处负责人(签章)                     年   月   日

国资处向教育厅、财政厅申报采购预算

申报时间:                             申报人(签章):


批复完成时间:                         接收人(签章):



国资处负责人(签章):                 年   月   日

国资处向财政厅申报政府采购计划

申报时间:                             申报人(签章):


批复完成时间:                         接收人(签章):

采购计划编号:

国资处负责人(签章):                年   月   日

招标代理机构制作采购文件

送交政府采购计划时间:                 送交人(签章):


采购文件初稿完成时间:                 接收人(签章):


采购文件初稿审核

发送管理部门时间:

接收人:

管理部门审核意见:







审核人(签章):      年   月   日

管理部门转国资处时间:

送交人:     接收人:

国资处审核意见:








审核人(签章):        年   月   日

招标代理机构修改采购文件

送交审核后初稿时间:                 送交人(签章):


招标文件确认稿完成时间:               接收人:


国资处负责人(签章):                 年   月   日

采购文件确认稿审核

发送管理部门时间:

接收人:

审核意见:



审核人(签章):      年   月   日

国资处审核意见:





审核人(签章):        年   月   日

采购项目评审情况

第1次:

时间:

中标(成交)人:

中标(成交)金额:

流(废)标原因:


第2次:

时间:

中标(成交)人:

中标(成交)金额:



采购项目合同签订情况

(详见“合同审签单”)



合同签订时间:

采购项目验收情况

(详见“验收单”)



验收完成时间:


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